Informace ČUS a ČJF ke změně názvu spolků
V návaznosti na množící se názory, že již nebude třeba, aby si spolky do svých názvu doplnily text označující jejich právní formu (zkratka "z.s.", text "spolek" či "zapsaný spolek"), uvádí ČUS tuto záležitost na pravou míru. Podrobnosti v tiskové zprávě uvnitř. 14. 12. 9:20 HOD: V reakci na tento článek se ČJF rozhodla připravit návod pro své členy - najdete ho v článku, do konce roku se vše ještě dá stihnout!
14. 12. 9:20 HOD: V reakci na tento článek se ČJF rozhodla připravit návod pro své členy - do konce roku se vše ještě dá stihnout! Více na stránkách ČJF.
Zde je stručný návod:
1. Úprava stanov - pokud to činnost Spolku nevyžaduje, je vhodné mít stanovy co nejjednodušší. Každou změnu stanov je nutné nechat znovu zapsat do Spolkového rejstříku.
Vzorové stanovy č.1 (složitější, .PDF);
Vzorové stanovy č.2 (jednodušší a komentované, .DOCX);
Ve stanovách musí být nový název, ze kterého bude patrna právní forma, tedy v názvu ponese "zapsaný spolek", případně bude končit zkratkou ", z. s.";
Ve stanovách musí být jasně definované sídlo spolku;
Je vhodné uvést větu: Členská schůze spolku přijala zejména v souladu s OZ toto nové znění Stanov pro dříve Starý název spolku, o.s, IČ: XXXXXXX, registrovanou Ministerstvem vnitra ČR dne DD.MM.RRRR pod č.j. Vx/x-x/xxxxx/xx-R;
Ve stanovách musí být jasně definovaný účel spolku, který je i předmětem zápisu do spolkového rejstříku (např. Účelem Spolku je rozvoj a propagace jezdeckého sportu, podpora výkonu sportovní činnosti, její organizace, příprava reprezentace a vzdělávání v hipologické problematice.);
Dalším bodem stanov musí být výčet činností. Tyto činnosti musí vést výhradně k naplnění účelu spolku a hlavní činnost nesmí být obchodní. Obchodní činnost může být pouze vedlejší pomocnou činností, která poskytuje podporu pro činnosti hlavní;
Dále je nutné ve stanovách specifikovat formy členství, jeho vznik a zánik;
Malé spolky mohou mít pouze dva orgány. Členskou schůzi a Statutární orgán (individuální - Předsedu nebo kolektivní - Výbor). Není nutné mít žádné další komise, pokud je spolek nepotřebuje ke své činnosti;
Kontrolní komise - není povinná. Ale má to do budoucna vazbu na daňovou problematiku (je uvažováno, že se bude jednat o povinnou podmínku obecné prospěšnosti) – doporučujeme tedy ekonomicky aktivnějším klubům čerpajícím dotace tuto komisi do stanov uvést a zároveň v rámci Členské schůze zvolit nové členy (musí mít minimálně 3 členy);
Dále je nutné specifikovat jakým způsobem bude spolek likvidován v případě zániku;
Podpis statutárního zástupce na stanovách nemusí být ověřený;
2. Zápis ze Členské schůze (či jiného nejvyššího orgánu) spolku
Spolu se stanovami obsahujícími změněný název a další úpravy je nutné předložit dokument prokazující schválení těchto změn členskou základnou;
Stejně tak je vhodné, aby spolu se změnou stanov došlo k nové volbě orgánů Spolku, které jsou zároveň oprávněné předložit příslušné změny k zápisu do Spolkového rejstříku a sami jsou pak do rejstříku zapsáni (viz níže souhlas statutárních zástupců...);
Je nutné spolu se zápisem předložit i prezenční listinu, ze které je patrné, že schůze byla usnášení schopná dle původních stanov;
Na zápise by měly být dva podpisy - zapisovatele a ověřovatele, nemusí být ověřené;
Spolek musí mít minimálně 3 členy s právem rozhodujícím;
Vzor zápisu ze schůze spolku (.DOCX);
3. Souhlas statutárních zástupců se zápisem do Spolkového rejstříku
Každý statutární zástupce (či člen kontrolní komise) musí dát svůj souhlas;
V případě kolektivního statutární orgánu je nutné aby souhlas dali všichni jeho členové, stejně tak členové komisí;
Vzor souhlasu statutára k zápisu do Spokového rejstříku (.DOCX);
Podpis musí být ověřený (ověří na každé poště);
4. Souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla spolku
S dokumenty je též vyžadován souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla spolku;
Některé soudy toto vyžadují pouze v případě, že se sídlo mění a u nových spolků. Některé žádají i u transformací;
Vzor souhlasu majitele nemovitosti s umístěním sídla spolku(.DOCX);
Podpis musí být ověřený (ověří na každé poště);
5. Vyplnění návrhu v Inteligentním formuláři na portálu eJustice
Zde je přímý odkaz na intelitentní formulář
Výsledný návrh (včetně výše popsaných příloh) lze doručit na příslušný soud (příslušnost k soudu a adresa budou uvedeny v návrhu):
datovou schránkou - není nutné podepisovat;
ePodatelnou se zaručeným elektronickým podpisem;
osobně na podatelnu soudu - výsledná listina musí mít ověřený podpis (ověří na každé poště);
doporučeným dopisem na adresu soudu - výsledná listina musí mít ověřený podpis;
Zadejte v levé části IČ spolku a stiskněte "Vytvořit návrh", načtou se údaje z rejstříku;
Doporučujeme poznamenat si tzv. návratový kód (zcela nahoře), který umožní v případě technické chyby se vrátit k rozpracovanému formuláři;
Klikněte na „vyplnit předmětnou část“, můžeme upravit název spolku (původní název se zobrazí jako přeškrtnutý);
Stejným způsobem jako název upravte další části formuláře;
Sídlo (pokud se mění);
Účel - je nutné přesně zkopírovat ze stanov;
Předměty vedlejší činnosti - pokud existují, je nutné je zkopírovat ze stanov;
Název nejvyššího orgánu (pokud je jiný, než Členská schůze);
Statutární orgán (zvolit zda individuální či kolektivní), napsat název u každého ze členů a vložit konkrétní osoby;
Specifikujte způsob jednání (např. pod Nadepsaný či nadtištěný název organizace připojí Předseda svůj podpis);
Stejně jako u statutárních orgánů postupujte i u dalších orgánů spolku (pokud existují);
Uložte a srolujte dolů, kde opět klikneme na „uložit“, což nás vrátí o obrazovku zpět;
Zvolte „vyplnit závěrečnou část“ a zpravidla se vyplní „Tento návrh podává za navrhovatele“, kam dopište statutárního zástupce oprávněného právně jednat za spolek. Následně doplňte přílohy, kdy pouze pro každou přílohu napíšeme její název a počet vyhotovení (1). Klikněte na uložit a změny jsou hotové;
Pak již můžete dát generovat podání. Formy podání jsou popsány výše, nejčastěji však budete volit tisk;
Formulář tedy vytiskněte, je nutné opatřit ověřeným podpisem statutárního zástupce (ověří na každé poště) a společně s přílohami pošlete, nebo odneste na podatelnu rejstříkového soudu (soud a jeho adresa jsou uvedeny na první straně formuláře);
Pokud ani s tímto návodem nezvládnete transformaci provést, kontaktujte zastoupení Okresní pobočky České Unie Sportu, většina pracovníků nabízí poměrně kompletní servis, jako je kontrola všech dokumentů a vyplnění formuláře.
Vzhledem k tomu, že každý soud může mít drobně odlišné procesy a může vyžadovat další doplňující informace (například pozvánku na Členskou schůzi) a přesně definovaný proces není nikde popsaný, berte tento návod jako orientační, kterým bychom Vám chtěli zjednodušit cestu k podání návrhu. Doplnění informací lze již pak na základě výzvy soudu i po 1.1.2016, důležité je, aby návrh byl doručen na adresu soudu do 31.12.2015.
7. 12. 2015: Je pravdou, že původně byl vládou schválen záměr, aby v rámci připravované novely občanského zákoníku, byla tato povinnost zrušena. K projednaní do poslanecké sněmovny však byla novela předložena v takové podobě (sněmovní tisk č. 642/0), která se v žádné směru úpravy spolků nedotýká, a to ani, pokud jde o povinnost provést změnu názvu (předpokládaná účinnost novely ke dni 1.7.2016).
I nadále tedy platí, že spolky jsou povinny přizpůsobit svůj název nové právní úpravě, a to do konce roku 2015.
Výjimku stanoví §3042 NOZ, podle kterého změna názvu není povinná pouze tehdy, pokud spolek svůj název užíval dlouhodobě a tento název je pro něj příznačný a zcela nezaměnitelný. Je však třeba si uvědomit, že posouzení splnění této podmínky je zcela subjektivní, a proto může rejstříkový soud vždy dospět k názoru, že spolek tuto podmínku nesplňuje a musí si název změnit.
V rámci sportovního prostředí by bylo možné uvažovat o tom, že tuto podmínku splňují některé národní sportovní svazy a střešní sportovní organizace.
Legislativně právní odbor ČUS
Změna názvu se podává Krajskému soudu na inteligentním formuláři https://or.justice.cz/ias/ui/podani na www.justice.cz.
